Politique de confidentialité
Cette notice explique comment Westom traite les données personnelles lors de votre visite, de votre prise de contact ou de la préparation d’une collaboration.
1. Responsable du traitement et contact
Le responsable du traitement est Westom Tomasz Węsierski, ul. Stefana Żeromskiego 5/1, 81-346 Gdynia, Pologne, NIP 5861433097, REGON 220141440 (« Westom », « nous »). Contact : biuro@westom.pl ou +48 530 825 825.
Westom n’a pas désigné de délégué à la protection des données. Les demandes peuvent être adressées directement à l’adresse ci-dessus avec l’objet « Protection des données ».
2. Champ d’application et données traitées
La présente politique couvre westom.eu et ses versions anglaise, française et néerlandaise. Selon votre interaction, nous pouvons traiter :
- vos données d’identité et coordonnées professionnelles : nom, e-mail, téléphone, entreprise et fonction ;
- les informations fournies dans la demande : contexte du projet, marchés, site et calendrier ;
- les échanges, comptes rendus, propositions et documents liés à une mission ;
- les données techniques de sécurité : adresse IP, date, URL, navigateur et journaux serveur ;
- les données d’utilisation Google Analytics uniquement après votre consentement.
Ne transmettez pas de données sensibles, d’identifiants ou de secrets de production dans le formulaire public.
3. Finalités et bases juridiques
| Finalité | Base juridique |
|---|---|
| Répondre à une demande et prendre les mesures précontractuelles sollicitées | Article 6(1)(b) RGPD ; si vous agissez pour votre organisation, intérêt légitime à la communication B2B, article 6(1)(f). |
| Préparer, exécuter et documenter une mission | Articles 6(1)(b), 6(1)(c) pour les obligations légales et comptables, et 6(1)(f) pour l’administration de l’activité. |
| Sécurité, prévention des abus, diagnostic et incidents | Intérêt légitime à protéger le service et ses utilisateurs, article 6(1)(f). |
| Mesure d’audience Google Analytics | Votre consentement, article 6(1)(a). La mesure reste bloquée avant votre choix. |
| Constater, exercer ou défendre des droits | Intérêt légitime, article 6(1)(f), et obligations applicables. |
Lorsque nous invoquons un intérêt légitime, nous mettons en balance la finalité, vos droits et vos attentes raisonnables.
4. Sources et caractère obligatoire
Les données proviennent généralement de vous ou d’un collègue agissant pour votre organisation. Nous pouvons consulter des sources professionnelles publiques, comme le site d’une entreprise ou un profil professionnel, afin de comprendre une demande ou vérifier des informations commerciales.
Le formulaire est facultatif, mais les champs marqués sont nécessaires pour répondre. Une mission peut exiger des données supplémentaires pour l’identification, la facturation, la sécurité et la livraison. Le formulaire ne vous inscrit pas à une newsletter marketing.
5. Destinataires et transferts hors EEE
Les prestataires d’hébergement, de messagerie, de sauvegarde, de sécurité, de comptabilité ou de maintenance autorisée peuvent accéder aux données uniquement pour leur tâche. Des conseils professionnels ou autorités peuvent les recevoir lorsqu’une règle ou la défense d’un droit l’exige.
Si vous acceptez la mesure d’audience, Google Analytics traite des données d’utilisation. Google peut les traiter hors de l’Espace économique européen. Les garanties et lieux applicables dépendent des conditions actuelles du fournisseur ; consultez la Politique de confidentialité de Google. Le site reste accessible sans Analytics.
Nous ne vendons pas de données personnelles.
6. Durées de conservation
- Demandes sans mission : normalement 12 mois au plus après le dernier échange substantiel, sauf suivi demandé ou litige.
- Contrats, factures et pièces fiscales : pendant les délais légaux et de prescription applicables.
- Échanges opérationnels : pendant la mission puis la période utile au transfert et aux réclamations.
- Journaux de sécurité : normalement 90 jours, davantage pour un incident en cours.
- Choix de consentement dans le navigateur : 180 jours.
- Cookies Analytics : jusqu’à deux ans, sous réserve des limites du navigateur et d’un retrait antérieur.
Les données sont supprimées ou anonymisées lorsque la finalité et l’obligation de conservation prennent fin.
7. Vos droits
Dans les conditions du RGPD, vous pouvez demander l’accès, la rectification, l’effacement, la limitation, la portabilité et vous opposer aux traitements fondés sur l’intérêt légitime. Vous pouvez retirer un consentement à tout moment, sans remettre en cause le traitement antérieur.
Écrivez à biuro@westom.pl. Nous pouvons vérifier votre identité et préciser la demande. Vous pouvez saisir l’autorité polonaise, le Président de l’Office de protection des données (UODO), ou l’autorité compétente de votre pays de l’EEE.
9. Sécurité et mises à jour
Nous appliquons des mesures proportionnées : contrôle des accès, logiciels maintenus, sauvegardes et chiffrement du transport lorsqu’il est disponible. Aucun service Internet ne garantit une sécurité absolue ; convenez d’un canal approprié avant d’envoyer des éléments sensibles.
Les modifications importantes sont datées sur cette page. Le texte du RGPD est disponible sur EUR-Lex.